Contoh Press Release Perusahaan, Produk, dan Event: Fungsi, Jenis, dan Struktur yang Tepat

Press release atau siaran pers merupakan salah satu alat komunikasi paling penting dalam kegiatan public relations (PR). Melalui press release, perusahaan dapat menyampaikan informasi resmi kepada media dan publik secara terstruktur, jelas, dan profesional. Informasi yang disampaikan dapat berupa pengumuman perusahaan, peluncuran produk baru, hingga penyelenggaraan sebuah event. Menurut Wordsmith Group, press release yang baik bukan hanya informatif, tetapi juga memiliki nilai berita sehingga menarik bagi media untuk dipublikasikan.

Secara umum, press release bertujuan untuk membangun citra positif, meningkatkan visibilitas merek, serta menjaga hubungan baik antara perusahaan dan media. Oleh karena itu, penulisan press release tidak bisa dilakukan secara sembarangan. Dibutuhkan pemahaman tentang jenis, struktur, dan gaya bahasa yang sesuai agar pesan tersampaikan dengan efektif.

Jenis Press Release Berdasarkan Kebutuhannya

Press release dapat dibedakan menjadi beberapa jenis sesuai dengan tujuan komunikasinya. Pertama, press release perusahaan, yang biasanya berisi informasi tentang pencapaian bisnis, kerja sama strategis, perubahan manajemen, atau perkembangan perusahaan secara umum. Jenis ini bertujuan membangun kredibilitas dan kepercayaan publik.

Kedua, press release produk, yang digunakan untuk memperkenalkan produk atau layanan baru kepada pasar. Fokus utamanya adalah menjelaskan keunggulan, manfaat, dan nilai tambah produk tanpa terkesan terlalu promosi. Informasi harus dikemas secara objektif dan relevan bagi audiens.

Ketiga, press release event, yang dibuat untuk menginformasikan kegiatan atau acara tertentu, seperti seminar, pameran, peluncuran resmi, atau kegiatan sosial perusahaan. Press release event berfungsi untuk menarik perhatian media dan meningkatkan partisipasi atau liputan publik.

Struktur Press Release yang Efektif

Agar press release mudah dipahami dan layak dimuat media, struktur penulisannya harus sistematis. Struktur umum press release dimulai dari judul yang singkat, jelas, dan mencerminkan inti berita. Judul berperan besar dalam menarik perhatian jurnalis.

Setelah judul, press release dilengkapi dengan tanggal dan lokasi untuk menunjukkan konteks waktu dan tempat. Bagian selanjutnya adalah paragraf pembuka (lead) yang merangkum informasi utama menggunakan prinsip 5W+1H (what, who, when, where, why, dan how).

Bagian isi atau badan press release berfungsi untuk menjelaskan informasi secara lebih detail, termasuk latar belakang, tujuan, dan dampak dari informasi yang disampaikan. Di dalamnya, biasanya disertakan kutipan narasumber dari pihak perusahaan untuk memperkuat kredibilitas dan memberikan sudut pandang resmi.

Di bagian akhir, press release umumnya ditutup dengan profil singkat perusahaan (boilerplate) serta kontak media yang dapat dihubungi oleh jurnalis untuk kebutuhan lanjutan.

Ciri Press Release yang Baik dan Profesional

Press release yang efektif menggunakan bahasa formal, lugas, dan informatif. Isinya harus berbasis fakta, tidak berlebihan, serta menghindari bahasa promosi yang terlalu agresif. Panjang press release idealnya ringkas namun padat, sehingga mudah dipahami oleh media dan pembaca umum.

Selain itu, press release harus memiliki nilai berita yang jelas. Informasi yang disampaikan harus relevan, aktual, dan memiliki dampak bagi audiens. Tanpa nilai berita, kemungkinan press release untuk dipublikasikan media akan sangat kecil.

Kesimpulan

Press release perusahaan, produk, dan event merupakan sarana komunikasi strategis yang berperan penting dalam membangun citra dan reputasi perusahaan. Dengan memahami jenis press release, struktur penulisan yang tepat, serta prinsip bahasa jurnalistik yang benar, perusahaan dapat menyampaikan informasi secara efektif dan meningkatkan peluang mendapatkan liputan media. Panduan dari Wordsmith Group menjadi referensi penting bagi siapa pun yang ingin memahami dan menerapkan penulisan press release secara profesional.

Contoh Press Release Perusahaan, Produk, dan Event: Fungsi, Jenis, dan Struktur yang Tepat